为保?2025海南自贸港产业链(北京)招商推介会(以下简?“本次会议”)顺利举办,提升会议服务质量与专业度,现面向社会公开遴选具备相应资质和服务能力的会务服务供应商。有关事项公告如下:
一、项目概?
1. 会议名称?025海南自贸港产业链(北京)招商推介?/span>
2. 会议时间:拟?2025??6日举?/span>
3. 会议地点:北京市国测国际会议会展中心
4. 参会规模:预?200?/span>
5. 服务周期:自合同签订之日起至会议完全结束及后续服务结清止
二、服务内容及要求
本次遴选的会务服务供应商需承担以下部分或全部服务(具体以磋商后确定的服务范围为准)?/span>
1. 场地相关服务:包括会议会场布置(背景板设计搭建、桌椅摆放、灯光音响调试等)、指示系统制作安装等?/span>
2. 物料制作服务:会议手册、名牌、手提袋、横幅、易拉宝等宣传及参会物料的设计、制作与分发?/span>
3. 接待服务:参会人员签到引导、餐饮安排(自助餐、茶歇等);
4. 技术支持服?/strong>:多媒体设备租赁与操作(投影仪、LED 屏、直播设备等)、网络保障、同声传译等?/span>
5. 其他服务:根据会议需求提供的礼仪服务、摄影摄像、交传翻译、速记、应急保障等?/span>
三、供应商资质要求
1.在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力的法人(提供企业有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章,如为 “三证合一”企业,提供有效的营业执照副本复印件加盖公章)?/span>
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2025?月起至今任意三个月的公司财务报表(含资产负债表、利润表/损益表),证明材料复印件加盖公章,供应商注册成立时间不足三个月的,从注册时间起算);
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2024年下半年至今任意三个月的纳税证明、社保缴纳记录凭证复印件加盖公章);
4.提供2023年至今(近三年),在经营活动中没有重大违法记录声明函?/span>
5.未被列入中国执行信息公开网(//zxgk.court.gov.cn/shixin/)的 “失信被执行人”、信用中国网?//www.creditchina.gov.cn/)?ldquo;重大税收违法失信主体”?ldquo;政府采购严重违法失信行为记录名单”、中国政府采购网(//www.ccgp.gov.cn/)?ldquo;政府采购严重违法失信行为记录名单”(提供承诺函并加盖公章(格式自拟),将由采购人或采购代理机构于本项目响应截止日在“信用中国”网站?ldquo;中国政府采购?rdquo;网站等渠道对供应商进行信用记录查询)?/span>
四、遴选流?
1. 报名及材料提?/strong>:有意向的供应商请于 2025?7 ?12?17时前,将报名材料(详?“五、报名材料要?rdquo;发送至指定邮箱:jessica_fjj93@163.com,逾期不再受理?/span>
2. 材料审核:我会将对供应商提交的材料进行资格初审,筛选符合基本要求的供应商进入下一环节?/span>
3. 磋商与评?/strong>:通过初审的供应商需按通知时间提交响应文件,我会将根据服务方案、报价、案例经验、团队能力等综合因素进行评审,确定入围供应商?/span>
4. 合同签订:公示无异议后,与中选供应商签订服务合同,明确服务内容、价格、权责等事宜?/span>
五?strong>报名材料要求
1. 公司简?
2. 供应商资格要求中所涉及到的所有材料;
3. 服务承诺书;
4. 报价函(须包括但不限于场地搭建、多媒体设备租赁、同声传译、摄影摄像、交传翻译、速记等)?/span>
5. 供应商认为应提交的其他材料?/span>
六、其他事?
1. 供应商提交的所有材料必须真实有效,若发现弄虚作假,将取消其遴选资格;
2. 本次遴选不收取报名费,供应商参与过程中产生的费用自理;
3. 我会有权根据会议实际需求调整服务内容及遴选流程,最终解释权归我会所有?/span>
七、联系方?
• 联系人:符女?/span>
• 联系电话?5203658220
• 电子邮箱:jessica_fjj93@163.com
特此公告
中国国际商会海南商会
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