海南国际商会?span lang="EN-US">2023中国(海南)国际高尔夫旅游文化博览会暨国际商界峰层高尔夫邀请赛(以下简?ldquo;海高?rdquo;)服务商组织资格遴选,欢迎合格的供应商提交相应文件。有关事项如下:
一、项目简要情?/span>
项目名称?span lang="EN-US">2023中国(海南)国际高尔夫旅游文化博览会暨国际商界峰层高尔夫邀请赛
采购内容:赛事、展会的组织及全流程服务
活动时间?span lang="EN-US">2023?span lang="EN-US">11?span lang="EN-US">25?span lang="EN-US">-26日(展览?/span>
2023?span lang="EN-US">12?span lang="EN-US">6?span lang="EN-US">-9日(赛事、商务活动)
举办地点:待?/span>
服务周期:自签订合同之日起至活动结束
二、供应商资格要求
1.在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力的法人(提供企业有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章,如为 “三证合一”企业,提供有效的营业执照副本复印件加盖公章)?/span>
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2022年度经会计师事务所审核的财务审计报告或2023?span lang="EN-US">1月起至今任意三个月的公司财务报表(含资产负债表、利润表/损益表),证明材料复印件加盖公章,供应商注册成立时间不足三个月的,从注册时间起算?span lang="EN-US">;
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2023?span lang="EN-US">1月至今任意三个月的纳税证明、社保缴纳记录凭证复印件加盖公章);
4.提供2020年至今,在经营活动中没有重大违法记录声明函;
5.未被列入中国执行信息公开?/span>
?span lang="EN-US">//zxgk.court.gov.cn/shixin/)的 “失信被执行人”、信用中国网?span lang="EN-US">(//www.creditchina.gov.cn/)?ldquo;重大税收违法失信主体”?ldquo;政府采购严重违法失信行为记录名单”、中国政府采购网(//www.ccgp.gov.cn/)?ldquo;政府采购严重违法失信行为记录名单”(提供承诺函并加盖公章(格式自拟),将由采购人或采购代理机构于本项目响应截止日在“信用中国”网站?ldquo;中国政府采购?rdquo;网站等渠道对供应商进行信用记录查询)?/span>
三、目标要求及工作内容
(一)目标:
以提升展会。赛事现场服务管理的现代化水平、服务质量和专业化程度为本次会议活动工作的目标,以保障活动顺利进行为基础,确保现场管理服务工作更加有序和快捷,提升活动的整体效果?/span>
(二)要求:
服务商应依法经营、诚实守信,并提供专业、规范、安全、有序的活动现场服务;以主办方、观众、媒体为核心的服务理念应始终贯穿于服务过程中;所有搭建应符合国家有关安全、消防、卫生、环保、节能等法律法规的要求?ensp;
(三)工作内容:
1.制定活动执行方案?/span>
2.负责海南国际高尔夫旅游文化产品及形象展览会的招商招展、专业观众邀约、搭建布展、氛围营造、运营管理等。展览面积不少于3000平方米,展位数量不少?span lang="EN-US">40家?/span>
3.负责现场场地布置?/span>
4.负责“海高?rdquo;参展、参会、参赛嘉宾的邀请和接待工作。其中参赛嘉宾不少于80人,参会嘉宾不少?span lang="EN-US">180人?/span>
5.做好开幕式、商务活动的组织实施工作,并负责“海高?rdquo;的展览展示、赛事、颁奖交流会等活动的组织和实施?/span>
6.安负?ldquo;海高?rdquo;活动的宣传工作?/span>
7.负责准备相关证件、接待手册、会刊、宣传视频、幻灯片等会务资料的制作和发放?/span>
四、相关材料要?/span>
1.供应商资格证明材料及企业营业执照、法人身份证等?/span>
2.供应商承诺书?/span>
3.提供相应的服务方案?/span>
4.供应商自2020年至今参与过政府活动或类似相关案例的证明?/span>
5.搭建相关资格证明?/span>
6.其他相关业绩证明?/span>
五、递交响应文件截止时间、开启时间及地点
1.公告发布时间?span lang="EN-US">2023?span lang="EN-US">11?span lang="EN-US">9?/span>
2.递交响应文件截止时间?span lang="EN-US">2022?span lang="EN-US">11?span lang="EN-US">15?span lang="EN-US">9:00
3.开启地点:海口市美兰区美祥?span lang="EN-US">10-2?span lang="EN-US">4楼海南国际商会办公室
六、采购信息及成交结果发布媒体
中国国际商会海南商会?span lang="EN-US">//yaxuanmh.com/?/span>
七、联系方?/span>
采购代理机构名称:中国国际商会海南商?/span>
地址:海口市美兰区美祥路10-2?span lang="EN-US">4楼海南国际商会办公室
项目联系人:罗曦 电话?span lang="EN-US">65375326