海南国际商会就第八届东亚商务论坛搭建服务商组织资格遴选，欢迎合格的供应商提交相应文件。有关事项如下：
一、项目简要情?/span>
项目名称：第八届东亚商务论坛
项目主题?/span>携手共促区域经济全面复苏
采购?span style="color:#000000;">容：论坛搭建及全流程服务
活动时间?span lang="EN-US">2022?span lang="EN-US">9?span lang="EN-US">27?span lang="EN-US">-29?span lang="EN-US">
举办地点：待?/span>
服务周期：自签订合同之日起至活动结束
二?/span>供应商资格要?/span>
1. 在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（提供企业有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章，如为 “三证合一”企业，提供有效的营业执照副本复印件加盖公章）?/span>
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2021年度经会计师事务所审核的财务审计报告或2022?span lang="EN-US">1月起至今任意三个月的公司财务报表（含资产负债表、利润表/损益表），证明材料复印件加盖公章，供应商注册成立时间不足三个月的，从注册时间起算?span lang="EN-US">;
3. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2022?span lang="EN-US">1月至今任意三个月的纳税证明、社保缴纳记录凭证复印件加盖公章）；
4. 提供2019年至今，在经营活动中没有重大违法记录声明函；
5. 未被列入中国执行信息公开网（//zxgk.court.gov.cn/shixin/）的 “失信被执行人”、信用中国网?span lang="EN-US">(//www.creditchina.gov.cn/)?ldquo;重大税收违法失信主体”?ldquo;政府采购严重违法失信行为记录名单”、中国政府采购网(//www.ccgp.gov.cn/)?ldquo;政府采购严重违法失信行为记录名单”（提供承诺函并加盖公章（格式自拟），将由采购人或采购代理机构于本项目响应截止日在“信用中国”网站?ldquo;中国政府采购?rdquo;网站等渠道对供应商进行信用记录查询）?/span>
三?/span>目标要求及工作内?/span>
（一?/span>目标?/span>
以提升会议现场服务管理的现代化水平、服务质量和专业化程度为本次会议活动工作的目标，以保障活动顺利进行为基础，确保现场管理服务工作更加有序和快捷，提升活动的整体效果?/span>
（二?/span>要求?/span>
服务商应依法经营、诚实守信，并提供专业、规范、安全、有序的活动现场服务；以主办方、观众、媒体为核心的服务理念应始终贯穿于服务过程中；所有搭建应符合国家有关安全、消防、卫生、环保、节能等法律法规的要求?ensp;
（三?/span>工作内容?/span>
1.论坛全流程执行服务，包括开幕、全体会议、平行会议、对接洽谈会等?/span>
2.负责论坛场地的整体搭建工作，设计、搭建、保障论坛舞台（包括灯光、舞台布置、音响等），设计宣布开幕视频及音效等?/span>
3.负责现场氛围营造。含导视系统、接待系统、氛围营造等，至少提?span lang="EN-US">2套主视觉设计方案，主办方确定主视觉后设计相关物料?/span>
4.做好姓名牌、会刊、嘉宾证件、车辆标识、接机牌等各类物料的制作并协助做好会议现场布置?/span>
5.做好会议现场线上平台的保障工作，确保线上会议平台、线上直播的流畅及直播的画面质量?/span>
6.安排摄影摄像并做好图片直播工作，确保图片直播的画面质量，并剪辑一条花絮视频和一条会议视频?/span>
7.制作串场PPT?/span>
8.保障会场秩序?/span>
四、相关材料要?/span>
1.供应商资格证明材料及企业营业执照、法人身份证等?/span>
2.供应商承诺书?/span>
3.至少2套主视觉设计方案?/span>
4.供应商自2019年至今参与过政府活动或类似相关案例的证明?/span>
5.搭建相关资格证明?/span>
6.其他相关材料
五、递交响应文件截止时间、开启时间及地点
1.公告发布时间?span lang="EN-US">2022?span lang="EN-US">8?span lang="EN-US">19?/span>
2.递交响应文件截止时间?span lang="EN-US">2022?span lang="EN-US">8?span lang="EN-US">25?span lang="EN-US">9:00
3.开启地点：海口市美兰区美祥?span lang="EN-US">10-2?span lang="EN-US">4楼海南国际商会办公室
六、采购信息及成交结果发布媒体
中国国际商会海南商会?span lang="EN-US">//yaxuanmh.com/?/span>
七?/span>联系方式
采购代理机构名称：中国国际商会海南商?/span>
地址：海口市美兰区美祥路10-2?span lang="EN-US">4楼海南国际商会办公室
项目联系人：郑琰?span lang="EN-US"> 电话?span lang="EN-US">65375326